毕业生档案不能随意打开，那么档案是给谁看的？别人能随意看吗

栏目：大专本科落户人气：0发表时间：2023-11-25来源：网络

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（毕业生档案不能随意打开，那么档案是给谁看的？别人能随意看吗）

我在单位干过多年的人事工作，对档案方面的知识非常了解，在这里谈谈对这个问题的认识。

几乎任何单位都有自己的档案室，比如学校都有档案室，学生的档案，老师的档案。学生的档案主要是学籍档案、发展报告、团员档案、党员档案等，老师的档案主要有工资档案、人事档案等，地方教育局也有专门的档案室，负责管理全县教师的档案。

学校的档案室保存的只是教师在学校工作期间形成的档案，比如年度考核、工资晋升、荣誉奖励等。教育局档案室保存的除了这些以外，还有上学时期的各种档案资料，比如入学登记表、入团登记表、毕业生登记表、户口迁移证明、学历、报到证等等。

无论是毕业生毕业的时候，还是入党的时候，只要形成的档案资料，都会由档案管理员将相关材料装进专门的档案袋，用封条封好，然后盖上公章，由专人送到相关的档案管理部门。没有极其特殊的原因，档案袋一般不会交到本人手上。

为什么要在档案袋上贴封条、加盖公章呢？原因很简单，防止途中有人篡改档案资料。

举个简单的例子，有个老师调到其他地方的学校，需要调档。由于这个老师曾经违反工作纪律和师德师风，被学校和教育局处分过，处分的决定就放在了档案袋里面，这种处分在他的一生中是污点。

如果这份档案交给这个老师，或者这个老师买通了档案管理员，把这份处分决定从档案袋里抽出来销毁的话，这个老师就被洗白了，从而影响了档案的真实性和严肃性。

至于这些档案是给谁看的？答案也很简单。这些档案一般情况下，没有谁喜欢看，你想想，谁闲着没事干，去翻看个人的档案资料？

什么情况下会拿出档案资料查阅呢？有这么几种情况：

1、办理退休手续的时候，主要是确认出生年月日，判断退休的时间。有些人的档案袋里有不同的年龄记载。约定俗成的是按照档案资料中记载的年龄最大的那一个。

2、提拔重用的时候，组织部门会调阅个人的档案资料，看看档案中有没有违法行为的记录。

3、特殊情况下的需要，比如公安、纪委在办案的时候，需要查阅个人档案资料的时候，可以打开档案袋进行查阅。

对绝大多数人来说，你的档案可能会静静地沉寂下去，直到当事人去世以后，档案资料还会继续静静地躺在档案室里。

所以说，任何人不要幻想着轻易打开自己的或者别人的档案，否则就等着追纪追责吧！也不用担心自己的档案被泄密，就算是档案管理员看到了你的档案资料，也绝对不会泄露出来的，因为有工作纪律和保密纪律呢！

#我要上百家#

我是松子说教育，一个耕耘在教学一线的老师，工作之余最大的爱好就是写写文章，从专业的视角评说教育，分享不一样的教育认知，给关心K12教育的网友提供一些参考。真诚期待在评论区看到您的留言和评论~~

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